Barend van Zadelhoff Jul 7, 2010:

adopt thank you, Annabel
I am quite willing to believe that, but I myself didn't know which word is commonly used in this context and left this for the knowledgeable to decide, but now I am going to agree with you as well :-)

Annabel Rautenbach Jul 7, 2010:

vasstellen en goedkeuren Hi there Barend, It is actually quite common practice that the general meeting adopt the financial statements at the annual general meeting (after reading the director's report)

Barend van Zadelhoff Jul 6, 2010:

Nederlands ik ken "vaststellen" i.v.b.m. notulen

Wat is het verschil tussen het goedkeuren en het vaststellen van een verslag?

In de praktijk is er geen verschil tussen de termen "vaststellen" en "goedkeuren" als het gaat om de bespreking van de vorige notulen. De formulering kan afhankelijk zijn van de statuten van de organisatie. Als er bijvoorbeeld staat dat de notulen worden vastgesteld door de ledenvergadering, dan zou deze formulering ook in het verslag moeten worden aangehouden.

http://www.notuleren.nl/vraagbaak.asp

3. Vaststellen notulen ALV 2008

Erce Eindhoven had voor deze vergadering geen uitnodiging gehad, en was daardoor zonder kennisgeving afwezig.

Notulen worden met deze opmerking erbij goedgekeurd.

http://www.nomac.nl/sectie/algemeen/story/notulen/notulen-al...

in de praktijk gaat het vaak zo "als niemand verder iets heeft toe te voegen, op of aan te merken, dan zijn hierbij de notulen van de vorige vergadering vastgesteld/goedgekeurd"

ik wil hiermee geen uitspraak doen over wat de beste keus is in het Engels /iedere taal heeft zijn eigen conventies

Longman:

approve = officially accept ..
adopt = formally approve ..