Financieel Woordenboek [Van Poll, Het Financieele Dagblad, ISBN 90 76173 11 7]: proxy = "Engelse term voor machtiging die iemand geeft aan een andere aandeelhouder om namens hem een stem uit te brengen op de vergadering van aandeelhouders."

--------------------------------------------------
Note added at 3 days35 mins (2008-08-19 10:07:49 GMT)
--------------------------------------------------

@Asker n.a.v. reactie hieronder: Mooie referentie! Ik denk dat er in wezen echter niet zo'n heel groot verschil is tussen de hierin gegeven definitie en de definitie van Van Poll. Zeker niet als je bijvoorbeeld kijkt naar de vertaling van 'proxy' in de Concise Oxford: "1. The authorization given to a substitute or deputy (a proxy vote; was married by proxy). 2. A person authorized to act as a substitute etc. 3a. A document giving the power to act as a proxy, esp. in voting. b. A vote given by this. (...) From medieval Latin 'procuratia (as PROCURATION)". De term heeft overduidelijk betrekking op machtigen. Maar je kunt natuurlijk altijd nog de bronterm handhaven, bijvoorbeeld in de vorm 'proxy-materialen'.

--------------------------------------------------
Note added at 3 days4 hrs (2008-08-19 13:38:50 GMT)
--------------------------------------------------

@Asker n.a.v. tweede reactie: Ik ken de term 'prospectus' alleen in het kader van aandelenemissies. Dat wordt bevestigd door Van Poll: "Een document waarin uitvoerig financiële en andere informatie wordt gegeven over een bedrijf of een organisatie die effecten wil uitgeven. Een prospectus moet worden goedgekeurd door de externe accountant van het bedrijf en moet voldoen aan diverse eisen in de wet en aan beursreglementen". Ik ben geen financieel expert, maar de zaken die in jouw tweede definitie worden genoemd lijken mij typisch documenten die de aandeelhouder of zijn gemachtigde nodig hebben om op zinvolle wijze een stem uit te brengen op de aandeelhoudersvergadering van een bedrijf. Ik kan me voorstellen dat een gemachtigde daarbij niet alle (of precies dezelfde) stukken in handen krijgt die een aandeelhouder zou krijgen, vandaar wellicht deze categorie van "materialen". Ik zou het niet te ver zoeken en het gewoon op machtigingsmaterialen of -stukken houden. Of eventueel natuurlijk 'proxy-materialen'. Met het laatste kun je je echt geen buil vallen, alhoewel het de vraag is in hoeverre de doorsnee Nederlandstalige lezer daar iets van zal begrijpen. Wellicht kun je ook uitsluitsel vragen bij de klant.

--------------------------------------------------
Note added at 3 days4 hrs (2008-08-19 13:42:38 GMT)
--------------------------------------------------

PS: Die machtigenmaterialen of -stukken hoeven m.i. niet per se, direct en/of uitsluitend betrekking te hebben op de machtiging zelf. De term kan best breder worden opgevat, nl. in de zin van stukken die bij een machtiging horen.