'Crawled news' går ut på at et program gjennomsøker alle ordene i datafiler som inneholder nyheter og indekserer de ordene i nyhetene programmet finner er relevante, ut fra ett eller annet kriterium. Derved kan en søkemotor lynraskt finne aktuelle nyheter ved hjelp av de indekserte nøkkelordene i filene som er blitt gjennomsøkt.

Nyhetene flyttes ikke til web-stedet som gir tilgang til dem, det er bare indeksfiler som befinner seg på dette stedet. En indeksfil har pekere til web-adressene samt filnavn og filinnhold for indekserte filer.

Forslag til hele setningen, lett omskrevet: "Søk hele web-en rundt etter nyheter direkte eller via kilder for indekserte nyheter"

Det finnes et gratis program som gjør det samme med alle filene på din egen PC, slik at søk på et bestemt ord eller uttrykk momentant viser samtlige filnavn og epostemnefelt som inneholder ordet/uttrykket, samt i annen omgang ordet/uttrykket i sammenheng inni eposter og filer, med ordet/uttrykket framhevet.