Of consultatiedossier. Ik zou de term consultatie er zeker in houden en wellicht volstaat deze term bij jouw dossier.
Een consultatie of marktconsultatie kan voorafgaan aan een openbare aanbesteding en dient om de aanbesteder een duidelijk beeld te geven van de mogelijke oplossingen, zodat hij het uiteindelijke bestek kan gaan opstellen. Kun je uit de stukken opmaken of dit de fase is waarin de aanbestedingsprocedure zich bevindt? Anders raad ik je aan dit door je klant te laten bevestigen.
Meer info in de links hieronder of Google op consultatie of marktconsultatie en aanbesteding.
Combineer je de Franse term met EURLEX dan zie je dat deze in de NL helaas niet is vertaald, maar in het Engels wordt het simpelweg consultation genoemd. Zie: http://eurlex.europa.eu/Notice.do?mode=dbl&lng1=en,fr&lang=&...