French to English Bus/Financial Accounting immobilier

"Frais accessoires
Le locataire prend en charge les frais de chauffage et d'eau chaude selon les modalités prévues aux articles 5 à 8 de l'OBLF.
Il participe en outre, avec les autres locataires, au paiement des autres frais accessoires suivants qui font l'objet d'un décompte annuel séparé ou de rubriques distinctes du compte de chauffage et d'eau chaude :
taxe d'épuration des eaux (entretien et utilisation) ;
taxe d'égout ;
taxe relative au tri, à l'évacuation et au traitement des déchets ;
ainsi que :
A défaut d'indication contraire, la répartition des frais accessoires se fait au prorata des volumes des différents locaux.
Lorsque les frais de chauffage, d'eau chaude et les autres frais accessoires sont perçus à titre de forfait, aucun décompte annuel ne sera établi par le bailleur.
Les frais administratifs pour l'établissement du décompte annuel de chauffage et d'eau chaude sont prévus dans les directives cantonales.
Ceux pour rétablissement du décompte annuel de frais accessoires s'élèvent au taux usuel de 5 % (HT) sur le montant global des frais."

This seems to imply a previous "production" of the detailed accounts... but then you get charged 5% of the total cost of these "accessories" for a new ... something. That would seem a bit steep just for a new printout. Maybe this is an accounting term which might mean something fitting the context to someone with accounting knowledge ... (er, calling Rob Grayson?)