Jun 26 13:38
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French term
Accounting/Finance & Law
Native in: English (Variants: Canadian, UK, US, British, US, Australian, British, Canadian, UK, South African) 
, French (Variants: Cameroon, Standard-France, African, Canadian, Swiss, Belgian) 
Works in: French to English, English to French, Creoles & Pidgins (English-based Other) to English, and 1 more.
opérations à charge et à décharge
French to English
Bus/Financial
Accounting
Stores accounting
les comptables matières, comme tous les Comptables Publics, sont tenus de rendre annuellement à l’autorité compétente de jugement, les comptes qui comprennent toutes les opérations à charge et à décharge qu’ils sont tenus par les lois et règlements de rattacher à leur gestion.
Proposed translations
(English)
| 3 | debits and credits / debit and credit operations |
Daryo
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| 4 -1 | operating expenses and operating revenues |
Francois Boye
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| 3 -1 | loading and unloading operations |
liz askew
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Proposed translations
7 hrs
French term (edited):
opérations [comptables] à charge et à décharge
Selected
debits and credits / debit and credit operations
opérations à charge et à décharge = opérations comptables à charge et à décharge
See the very relevant reference found by ph-b:
... l'ensemble des opérations à charge et à décharge comprises dans 800 comptes individuels adressés à la Cour des comptes
"La Cour des comptes" is in the business of auditing accounts of public/state bodies, so here "opérations = opérations comptables"
Note also that "opérations à charge et à décharge" refers to ANY types of "accounts presented to La Cour des comptes", it's NOT specific to "material accounting", so "debits/credits" would be the safest bet.
NOTE PRÉLIMINAIRE.
Le compte général du matériel de la guerre, en ce qui concerne la gestion de 1863, a pour point de départ les inventaires dressés à la date du 31 décembre 1862, et dont les résultats sont en concordance avec ceux du compte général de cette dernière année. Il présente, par unité principale ou collective des matières de consommation et de transformation, et, suivant l'ordre de classement déterminé par les nomenclatures des différents services, l'ensemble des opérations à charge et à décharge comprises dans 800 comptes individuels adressés à la Cour des comptes, pour être soumis à son contrôle, avec toutes les pièces justificatives.
Les détails des opérations à charge et à décharge, par établissement ou par comptable, ont, d'ailleurs, continué d'être fournis à cette Cour dans des résumés généraux joints à la comptabilité particulière de chaque service, et au moyen desquels elle peut s'assurer que les opérations décrites dans les comptes individuels ont été reportées au compte général.
Une des colonnes de ce compte comprend les quantités d'étoffes, armes, effets, etc. en approvisionnement ou en service dans les corps de troupes, ainsi que les médicaments entre les mains des pharmaciens, au 31 décembre 1863. Ces diverses quantités sont ajoutées au matériel existant, à la même époque, dans les magasins et établissements de l'Etat, afin que l'actif du département de la guerre, dans chaque spécialité, apparaisse en totalité.
Une autre colonne indique la valeur approximative du matériel de la 1ère catégorie dans les divisions territoriales de l'intérieur.
Enfin un compte spécial fait connaître, par service, l'existant et la valeur approximative, au 31 décembre 1863 : 1° des objets mobiliers ou permanents (20 catégorie); 20 des matières et objets de toute nature spécialement affectés aux différents services, soit de l'Algérie, soit de la division française à Rome, soit du corps expéditionnaire du Mexique (1ère et 2ème catégorie).
Le compte général est terminé par une récapitulation qui embrasse l'ensemble des services et fait ressortir, quant à la valeur approximative du matériel, les différences en plus ou en moins comparativement à la gestion précédente.
https://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k5501657c/texteBrut#:~...
OBSERVATIONS GENERALES.
Toutes les opérations d'entrée, de transformation, de consommation ou de sortie de matières, pour être admises dans les comptes des comptables du matériel des différents services du département de la guerre, doivent être appuyées de pièces établissant régulièrement la prise en charge ou la décharge du comptable et revêtues des formalités déterminées par une nomenclature spéciale à chaque service; ces opérations sont justifiées, savoir:
...
https://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k5501657c/texteBrut#:~...
so taken literally:
la prise en charge = what's added to the stock - what "le comptable public" will be put in charge of (money spent, =debiting money from an account)
la décharge = what's removed from the stock - what's taken out of the hands of "le comptable public", (possibly with some money coming in, =crediting money to an account)
ALSO:
En droit public, un comptable public est en France un agent public chargé du maniement des deniers publics. Le principe de séparation entre l'ordonnateur et le comptable est un principe fondamental du droit budgétaire et financier public français. L'agent public qui ordonne une dépense - ou la perception d'une recette - n'est pas celui qui manie les fonds.
https://fr.wikipedia.org/wiki/Comptable_public_en_France
La comptabilité publique est le nom de la comptabilité que tiennent les administrations et les collectivités publiques d'un pays pour enregistrer leurs recettes et leurs dépenses.
https://fr.wikipedia.org/wiki/Comptabilité_publique
Peer comment(s):
| agree |
Adrian MM.
: alas, g/hits revolve around the Anglo-Franco law conference bugbears of : témoin à charge vs. à décharge = witness for the prosecution vs. for the defenc/se // the term of art of debits & credits is manifestly not too long - but another Phil G. own goal.
1 hr
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Thanks!
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| neutral |
philgoddard
: This is way too long, and I don't see where it says that the term means debits and credits.
2 hrs
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It says it very clearly **IF** you analyse correctly the very good reference found by ph-b. + What's "ways too long"? My explanation? That was the short version ...
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| disagree |
Francois Boye
: Agree with Phil! 6th//debit and credit are concepts applied to balance sheet accounts, not to the operations of an operating account.
5 hrs
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| neutral |
Emmanuella
: Ce texte concerne les Comptables-matières
13 hrs
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4 KudoZ points awarded for this answer.
Comment: "Thanks, Daryo! "
-1
3 hrs
loading and unloading operations
..
Note from asker:
| You got it right Daryo! I also found receipts/issues. |
Peer comment(s):
| disagree |
Daryo
: You could, with some poetic licence, see it as "loading & unloading" MONEY into or from public accounts, but accountants wouldn't say it that way. Even "material accounting" wouldn't use that, more likely to use "inputs/outputs".
2 hrs
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no problem!
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-1
10 hrs
Francois Boye
United States
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Native in French
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An economic geek with social skills
Native in: French
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150
operating expenses and operating revenues
Operations are entries of the operating account, which distinguishes between expenses and revenues
https://www.investopedia.com/terms/o/operating-activities.as...
Les relevés de charges et de décharges se composent de plusieurs éléments clés, chacun fournissant des informations spécifiques sur les activités financières au cours de la période sous revue. Ces composants comprennent généralement :
A) Frais : les frais font référence à toutes dépenses ou sorties de fonds encourues au cours de la période spécifiée. Des exemples de frais peuvent aller des factures de services publics, du loyer, des salaires et des remboursements de prêts aux achats de stocks, aux dépenses de marketing et aux taxes payées. En catégorisant les frais, les particuliers et les organisations peuvent analyser leurs habitudes de dépenses et identifier les domaines dans lesquels des mesures de réduction des coûts peuvent être mises en œuvre.
B) Décharges : Les décharges, quant à elles, représentent l'entrée de fonds ou les revenus reçus au cours de la période donnée. Cela peut inclure les revenus provenant des ventes, des prêts reçus, des investissements, des subventions ou de toute autre forme d’afflux monétaire. Le suivi des rejets est crucial pour comprendre les sources de revenus et évaluer l’efficacité des diverses activités génératrices de revenus.
https://www.investopedia.com/terms/o/operating-activities.as...
Les relevés de charges et de décharges se composent de plusieurs éléments clés, chacun fournissant des informations spécifiques sur les activités financières au cours de la période sous revue. Ces composants comprennent généralement :
A) Frais : les frais font référence à toutes dépenses ou sorties de fonds encourues au cours de la période spécifiée. Des exemples de frais peuvent aller des factures de services publics, du loyer, des salaires et des remboursements de prêts aux achats de stocks, aux dépenses de marketing et aux taxes payées. En catégorisant les frais, les particuliers et les organisations peuvent analyser leurs habitudes de dépenses et identifier les domaines dans lesquels des mesures de réduction des coûts peuvent être mises en œuvre.
B) Décharges : Les décharges, quant à elles, représentent l'entrée de fonds ou les revenus reçus au cours de la période donnée. Cela peut inclure les revenus provenant des ventes, des prêts reçus, des investissements, des subventions ou de toute autre forme d’afflux monétaire. Le suivi des rejets est crucial pour comprendre les sources de revenus et évaluer l’efficacité des diverses activités génératrices de revenus.
Peer comment(s):
| disagree |
Daryo
: Did you notice the mention of "Comptables Publics" - and what it implies? "Comptables Publics" DO NOT deal with commercial entities ...
5 hrs
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An operating account traces all the expenses and revenues of an entity during a period. It does not matter whether you are public or orivate.
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| neutral |
Adrian MM.
: As per Daryo - Comptables Publics keep an eye on budget appropriations in and out.
9 hrs
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Public accountants are cashiers (,collect revenues) and payers (pay for the cost of their operations). The budget allocated to them depends on their operations.
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Discussion
Yes, because it seems to confirm the post is stock control related (it even says compta d'inventaire).
No, in that it doesn't explicitly state what kind of values (volumes, weights, numbers of boxes, or purchase/replacement cost, for example) are recorded and that seems to be the sticking point in terms of what charges/décharge refer to.
Nonetheless, I suspect that since it is highly likely financial values are at least part of the records kept (& indeed, perhaps only that?) the debit/credit option seems, on balance, to cover it broadly enough.
Thank you, of course, but my "reference" was tongue-in-cheek: 1863!! Date and context: you can't really use a French army document from the 19th century to translate modern day public accounts from francophone Africa.
Bien que faisant partie intégrante de la comptabilité patrimoniale, la
comptabilité des matières a fait l’objet d’un traitement particulier par
l’UEMOA...
La comptabilité des matières est une comptabilité d’inventaire
permanent ayant pour objet la description des existants, des biens
mobiliers et immobiliers, des stocks autres que les deniers et valeurs
de l’Etat.
Elle peut être tenue en partie simple ou en partie double et décrit
l’existant et les mouvements d’entrée et de sortie concernant :
les immobilisations ;
les stocks de marchandises, fournitures ;
les titres nominatifs, et les valeurs diverses appartenant ou confiées à l’Etat ainsi que les
objets qui lui sont remis en dépôt ;
les formules, titres, tickets et vignettes destinés à l’émission ou à la vente.
La comptabilité des matières est tenue par des agents habilités par
l’ordonnateur qui sont personnellement responsables pécuniaires des
mouvements qu’ils ordonnent sur les éléments du patrimoine.
CAUTION: I've had to shorten this extract (lack of space here) but a lot more here:
https://library.fes.de/pdf-files/bueros/benin/12070.pdf
Quick google seems to bear that out. And that would certainly seem to lean towards the idea that the charge/décharge might indeed be the intuitive loading/unloading of goods in & out of stock.
Whether that ultimately changes the translation, I wouldn't like to say - perhaps the details of the role of a "comptable" matière" mean the focus is on the financial value only and not the physical quantities of "stuff" that a stock control role would include, but I suspect it's worth investigating.
https://bewease.fr/glossaire/8-comptabilite-matieres#:~:text...
https://akanea.com/douane/glossaire/definition-comptabilite-...
1 Entrées réelles, comprenant : les achats des comptables; les versements des fournisseurs; les versements à titre d'appels ou réquisitions; les cessions par d'autres ministères et celles qui sont faites par un service à un autre service du département de la guerre; les excédants, bonis ou revenants-bons de toute nature; les produits de démolition de bâtiments et d'objets mobiliers; les réintégrations, par les corps, de matières et effets en service; les réintégrations de prêts faits aux communes ;[...]
2 Entrées intérieures, comprenant : les conversions de toute nature; les démolitions (celles des bâtiments exceptées); les confections, les constructions de matériel; les produits du raffinage, du débit des bois , des moutures, des blutages, de la fabrication du pain et du biscuit, du mouillage des esprits; les réparations de matériel; les changements d'armes ou de classement; [...]
3 3° Entrées d'ordre, comprenant : les versements de comptable à comptable dans le même service; les reprises de magasins, par suite de mutations de comptables;[...]
OPÉRATIONS À DÉCHARGE.
Etc. etc. etc.
https://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k5501657c/texteBrut
But more context is needed to have an idea of the best terms to use: inputs/outputs? revenues/spending? credits/debits? ...?
Also "Bus/Financial - Accounting / Stores accounting" is mildly misleading. These "Comptables Publics" are ONLY employed by the state, they deal with revenues / expenses of the state budget - that's far more relevant than the fact that they can ALSO do the "material accounting" of what's in some store.