Seit einiger Zeit kursiert eine neue Idee durch amerikanische Chefetagen und Companys: Arbeitsbesprechungen, Teamsitzungen und Präsentationen seien ab jetzt nur noch in Form von “topless Meetings” erlaubt. Irritiert wird sich so mancher und mehr noch so manche fragen, ob dies im Zuge einer überraschenden Libertinage der amerikanischen Gesellschaft etwa bedeute, man konferiere ab jetzt nur noch oben ohne?…
Dieser Gedanke kann im Wissen um die Prüderie der amerikanischen Gesellschaft gleich wieder verworfen werden. Nein, nicht ohne Oberhemd, sondern ohne ‚Lap-Top’ sollen Meetings zukünftig abgehalten werden. Denn diese und artverwandte Gadgets wie iPhone, Sidekick und Blackberry verderben die ohnehin nicht sonderlich gute Kommunikationskultur, die gemeinhin in Sitzungen dieser Art herrscht. Da werden während der Besprechung eifrig E-Mails gecheckt, wird gechattet, gesimst, gegamed und geblogt. Die Augen auf dem Monitor und auch die Gedanken ganz bestimmt nicht dort, wo sie eigentlich sein sollten – nämlich im Meeting. Daher denkt man in so manchem, vor allem online-nahen Unternehmen daran, Mitarbeitern in Meetings den Gebrauch drahtloser Informationstechnologien gänzlich zu untersagen.
Mit dieser Maßnahme hoffen die Fürstreiter des Topless-Konzepts nicht allein, den Symptomen von geteilter Aufmerksamkeit, mangelnder Konzentration und dadurch bedingter sinkender Produktivität von Meetings erfolgreich entgegenzuwirken. Auch der soziale Faktor, der durch den Einzug der mobilen Online-Services merklich gelitten hat, hofft man durch die verordnete Abstinenz zu stärken. Schließlich handelt es sich auch um eine Frage mangelnder Wertschätzung, wenn einer sich vorbereitet und zu anderen spricht, während die nach Kinoprogramm und den neuesten Börsenkursen googlen.
So in etwa lautet der Tenor einer Diskussion, die im letzten Jahr vor allem durch einen Blogbeitrag mit dem vielsagenden Titel „My personal war against Crackberry“ angestoßen wurde. Der Autor Todd Wilkens, Chef einer Design-Agentur in San Francisco, ist der Ansicht, dass eine effektive Arbeitssitzung kaum noch möglich sei, wenn die Teilnehmenden eben nur teilweise präsent seien. „Unvollständige Aufmerksamkeit führt zu unvollständigen Resultaten“, meint Wilkens und fasst die Inhalte der Topless-Philosophie sogar in einem kleinen Meeting-Knigge zusammen. Regel zwei: Einer muss sich im Namen der Produktivitätssteigerung unbeliebt machen und den anderen ihre mobilen Spielzeuge aus den Rippen ziehen. Aber auch wenn sie zunächst meckern - insgeheim sind die Online-Junkies dankbar dafür, ein paar Stunden von ihrer Sucht befreit worden zu werden. | Amerikanska företagschefer har på senare tid hakat på en en ny idé: man har bestämt att sammanträden, möten och presentationer i framtiden endast får ske i form av “topless meetings”. En del manliga, men inte minst kvinnliga individer, undrar kanske lite smått iriterat om det här är ett led i en ny liberaliseringstrend inom det amerikanska samhället, som innebär att man hädanefter endast får visa sig i topplös kostym på möten och sammanträden. Denna tanke kan dock förkastas igen när man vet hur det står till med det amerikanska pryderiet. Meningen är inte att man skall komma till ett möte utan skjorta, nej, absolut inte, men däremot utan bärbar dator. Det är nämligen så att bärbara datorer och deras närbesläktade gadgetar, såsom iPhone, sidekick och blackberry på intet sätt förbättrar den tämligen dåliga kommunikationskultur som redan råder på möten och sammanträden, utan tvärtom istället förstör den. Det mejlas, chattas, messas, spelas spel eller bloggas ivrigt på amerikanska företagsmöten. Med ögonen som stirrar på dataskärmen och tankarna någon helt annanstans än där de borde vara – nämligen på mötet. På många företag, framför allt på företag med nätnära verksamhet, har man därför börjat fundera på att förbjuda personalen att använda trådlös informationsteknik. Med denna åtgärd hoppas förespråkarna för den laptoplösa idén inte bara på att kunna motverka symptomen på splittrad uppmärksamhet, bristande koncentration och en därmed sammanhängande sämre produktivitet effektivt på möten. Genom att förordna avhållsamhet gällandes datorer hoppas man även kunna stärka den sociala faktorn som blivit märkbart lidande i samband med de mobila nättjänsternas intåg. Inte minst handlar det också om bristande respekt för den som förberett sig för att tala inför andra medan dessa sitter och googlar fram bioprogram och de senaste börskurserna. Detta är ungerfär temat på en diskussion som tog fart förra året bland annat i samband med ett blogginlägg med den mycketsägande rubriken “My personal war against Crackberry“. Författaren Todd Wilkens, chef för en designbyrå i San Francisco, är av den åsikten att det knappast går att hålla ett effektivt arbetsmöte om mötesdeltagarna bara är delvis närvarande. “Ofullständig uppmärksamhet leder till ofullständiga resultat“, menar Wilkens, som även har sammanfattat sin laptoplösa filosofi i en liten möteshandbok. En annan regel är den att någon, i produktivitetsökningens namn, måste göra sig opopulär och få de andra att sluta leka med sina mobila leksaker. Visst kan det hända att de blir sura till att börja med, men innerst inne är det nog så att nätfreakarna är tacksamma över att bli befriade från sin drog under några timmar.
|